ビジネスメール整理術：受信箱を「対応が必要なメール」だけに絞るシンプル運用

 

毎日多くのビジネスメールをやり取りしていると、受信箱がすぐに埋まり、重要な連絡や対応が必要な案件を見落としてしまいがちです。「案件ごと」「取引先ごと」にフォルダ分けすれば後で探しやすい反面、フォルダ分けそのものが面倒で続かない――という人も少なくありません。

 

細かいフォルダ分けをしなくても、受信箱（受信トレイ）をすっきり保つ方法があります。それは、「対応済メール」や「対応が不要なメール」だけを受信箱から別のフォルダに移動し、いま自分が対応すべきメールだけを受信箱に残しておくシンプルな運用です。

• 受信箱にあるのは「すべて未対応＆対応が必要な（対応が急がれる）メール」のみ。
• 対応が済んだら、すぐに「対応済」「保存用」などの別フォルダへ移動。
• 今後対応不要なものも、同様に受信箱から除外。

 

この運用を徹底すれば、受信箱は「これから対応すべき案件」だけが残ることになります。フォルダ分けの手間もほとんどかからず、「重要なメールを見落とす」こともなくなります。

 

「その程度なら、これなら自分でも続けられそう」――そう思った方は、ぜひ一度実践してみてください。