メールと電話の使い分け

メールでのやり取りが日常化していると、ついつい全てメールに頼りがちとなりますが、メールが万能でないことは言うまでもありません。

 

メールよりも電話の方が適切な場合もあります。

 

いずれが適切か、その都度、判断すべきところですが、ご参考までに、メール・電話の使い分けの目安を以下に示します。

 

<メールが適切な場合>・ファイル添付が必要な場合・記録として残しておきたい場合・複数人への同報が必要な場合

 

<電話が適切な場合>・緊急の場合(急な予定変更・遅延の連絡、タイムリミットがある場合など)・謝罪の場合・文章による意思疎通が難しい場合